设置 完主键，我们再看看 字段 的 数据 类型 ，在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种 数据 类型 。各种 数据 类型 中输入的是不同的 数据 。 在计算
设置 完主键，我们再看看 字段 的 数据 类型 ，在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导”十种 数据 类型 。各种 数据 类型 中输入的是不同的 数据 。
在计算机中， 数据 有很多种 类型 ，它们有着不同的用处，比如文本 类型 和备注 类型 ，虽然都是用来存储文本，但是“文本” 类型 存储的字符数最多只能255个，而“备注” 类型 却可以存储64000个字符，如果把“备注” 类型 换成“文本” 类型 ，则无法保存下全部的 数据 信息，把“文本” 类型 的 数据 存放在“备注” 类型 中，又势必造成很大的浪费。在Access中，不同的 数据 类型 分配不同大小的 数据 空间，而每种 数据 类型 的大小却是固定的。所以当我们在一个 字段 中输入一个值时，这个 字段 的大小不会随里面值的内容而变化。如果输入一个字符“A”，使用“文本” 类型 ，这个值空出来的字符空间不会很多，但如果使用“备注” 类型 ，则会空出63999个字符空间，这些空间不能再输入其它值的内容，就白白浪费了。
不同 类型 的 数据 在使用时也有差别，比如两个值“1234”和“2345”，在“数字” 类型 中是数字，在“文本” 类型 中就是文本了。如果将这两个值相加求和，那么用数字 类型 计算出来的结果是“3579”，而用文本 类型 相加的结果则是将两个 数据 联在一起成为“12342345”，可见它们的差别还是很大的。
现在我们已经知道了正确 设置 数据 类型 的重要性，就开始为“订单信息表”中的各个 字段 设置 数据 类型 吧。先定义“订单号” 字段 的 数据 类型 ，用鼠标单击订单号的“ 数据 类型 ”项，方格内出现一个下拉箭头，单击它，在弹出的下拉列表框中选定“自动编号”项，就把这个 字段 的 数据 类型 定为“自动编号” 类型 了。“自动编号” 类型 的 数据 是从1开始不重复的整数，这样可以保证在表中的每个记录都可以区分开来。所以一个表的主键常常建立在拥有这种 数据 类型 的 字段 上。“订货单位”、“货物名称”和“经手人”定义为“文本” 类型 ，“货物单价”和“订货金额”定义为“货币” 类型 ，“订货数量”应是“数字” 类型 ，“订货日期”则是“日期/时间” 类型 。关于不同的 类型 各自的特点，我们将在课后补充中进行比较详细的讲解。现在来看看修改过“ 数据 类型 ”后的表，表示钱数的地方都用标准的货币符号引出来了，而且输入数字的地方也变的一目了然了。
入门 教程 7.3 为表中的 字段 设置 数据 类型 " />
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