如果在创建表的时候忘记了某项内容,现在也可以再把它加进去,只要在原来的表中再添加一个 字段 就可以了。在已有的表中不仅能添加 字段 ,而且还可以 删除 字段 。 我们可以在“公司名称”与“联系人姓名”两个 字段 之间加入一个“公司地址” 字段 。首先
如果在创建表的时候忘记了某项内容,现在也可以再把它加进去,只要在原来的表中再添加一个 字段 就可以了。在已有的表中不仅能添加 字段 ,而且还可以 删除 字段 。
我们可以在“公司名称”与“联系人姓名”两个 字段 之间加入一个“公司地址” 字段 。首先把鼠标 移动 到“联系人姓名” 字段 的标题上,鼠标光标变成一个向下的箭头,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“ 插入 列”命令。这样就在“联系人姓名” 字段 前面 插入 了一个新的 字段 。新 插入 的 字段 名是“ 字段 1”而不是“公司地址”,因为我们还没有给它指定名称,“ 字段 1”是Access自动给的名称。要改变 字段 名,可以将鼠标 移动 到“ 字段 1”的标题处,双击鼠标左键,标题就变成可以修改的了。将“ 字段 1”三个字改成“公司地址”,完成后敲键盘上的回车键。这样“公司名称”和 “联系人姓名”两个 字段 之间多了一个叫“公司地址”的 字段 。
入门 教程 6.4 表中 插入 、 删除 和 移动 字段 " />
要想 删除 表中的某个 字段 ,可以先将鼠标 移动 到这个 字段 的标题处,这时鼠标变成向下的箭头,单击鼠标右键选中这个 字段 ,整个 字段 都变成黑色并弹出了一个菜单,单击菜单上的“ 删除 列”,这时屏幕上弹出对话框,提出是否确定要 删除 这个 字段 及其中的数据。单击“是”按钮可以将“ 字段 1” 删除 。但在 删除 字段 时要注意,在 删除 一个 字段 的同时也会将这个 字段 中的数值全部 删除 ,所以当执行这个操作时,一定要看清楚,避免由于误删把有用的数据都丢失了。
如果想在数据表中调整“邮政编码” 字段 的位置,首先将鼠标 移动 到“邮政编码” 字段 的标题处,鼠标变成向下的箭头,单击鼠标右键选中这个 字段 ,等它都变成黑色后,按住鼠标左键,拖动到 字段 “公司地址”的后面,松开左键,这个 字段 就 移动 到“公司地址”的后面了。
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