单纯的密码只能起到等不能打开这个数据库的作用，要使数据库的使用者拥有不同的 权限 ，即有的人可以修改数据库你的内容，而有的人只能看看数据库的内容而不能修改。这就需要为不同的 用户 或某群 用户 组 设置 权限 了。 首先将鼠标移动到主菜单上的工具按
单纯的密码只能起到等不能打开这个数据库的作用，要使数据库的使用者拥有不同的 权限 ，即有的人可以修改数据库你的内容，而有的人只能看看数据库的内容而不能修改。这就需要为不同的 用户 或某群 用户 组 设置 权限 了。
首先将鼠标移动到主菜单上的工具按钮上，然后单击鼠标左键，会弹出一个子菜单，将鼠标移动到这个菜单上的安全选项上，会在这个选项右面弹出一个菜单，将鼠标移动到这个菜单上的" 用户 与组 权限 "上，单击鼠标左键，这样会在屏幕上弹出一个对话框，
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在这个对话框中，我们可以更改不同 用户 对数据库或其中的某个对象的访问 权限 。假如我们想使 用户 李明只能打开运行数据库的窗体，而不想要他能打开其他的表或查询，只需要先在 用户 名中选择"李明",然后在对象类型下拉框中选择"窗体",现在选择一个窗体，完后将鼠标移动到 权限 框中选中李明可有的"打开/运行 "项，完成这些后，单击"确定"按钮就可以使李明在使用中只能看到窗体，而不能修改其他的数据内容了。也不能看到表或查询了。
上面我们只讲了怎样 设置 用户 或组的 权限 ，但怎样才能将所需要的人都有一定的 权限 ，当然还必须要给每个 用户 或组一个帐号，这样才能进行管理，以便分配 权限 。
要实现这个功能，就象刚才一样，在安全选项右面的菜单中单击鼠标，只是这次单击的是" 设置 用户 与组的帐号",随后弹出的也是" 用户 与组帐号"对话框。
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我们还要在这个对话框中管理 用户 或组。在这个对话框中有三个选项卡，第一个用来在在现有的组中管理 用户 的名称。在这个选项卡上，我们可以单击"新建"按钮在" 用户 组"或"其它组"中添加新的 用户 ，也可以单击"删除"按钮将组中的这个 用户 删去。单击"清除密码"就可以取消原来这个 用户 的密码。
下面的这两个组列表中，左面的是现在所有的组，而右面的则是在上面文本框中的这个 用户 所在的组。通过中间的选择按钮就可以控制 用户 所在的组了。不同的组可以有不同的 权限 ，所有这样管理以后，处于同一组中的 用户 就有了同样的 权限 了。
而"组"选项卡则是用来管理组的，
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我们可以单击"新建"按钮添加组，也可以单击"删除"按钮删除一个组。而每一个组，都可以通过单击组合框来获得。
"更改登陆密码" 选项，
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是当一个 用户 用他原来的密码登陆到Access中以后，为了安全原因，可以修改自己的访问密码。当你 设置 好这些以后，单击"确定"按钮就可以了。
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