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ReportingServices2:参数化报表

这篇随笔介绍一下Reporting Services的参数化报表(Parameterized Report)。 按照报表内容的可变性,报表分为静态报表和参数化报表,数据驱动的参数化报表更符合人们的需求习惯。 首先来看一下使用Reporting Services创建参数化报表的步骤: 1、在项目AWRepor

这篇随笔介绍一下Reporting Services的参数化报表(Parameterized Report)。

按照报表内容的可变性,报表分为静态报表和参数化报表,数据驱动的参数化报表更符合人们的需求习惯。

首先来看一下使用Reporting Services创建参数化报表的步骤:

1、在项目AWReport中使用右键菜单[添加]→[新建项]→[报表]添加一个新的报表rptPR.rdl;

2、在报表rptPR.rdl的[数据]选项卡中,单击数据集下来列表新建数据集DataEmployee(如图1所示),单击[通用查询设计器]切换到查询设计状态,添加表HumanResources.Employee,并选择所有列作为 输出。

图1 新建数据集

参数名称
数据类型
提示

pTitle
String
头衔

pMStatus
String
婚姻状况

pGender
String
性别

pSFlag
Boolean
是否带薪

pBDate
DateTime
生日

表1 参数名称、数据类型和提示的设置

4、切换到报表的[数据]选项卡,为相应字段添加图2所示的筛选条件。

图2 为字段添加参数作为筛选条件

5、切换到报表的[布局]选项卡,为报表设计图3所示的布局。

图3 报表布局

6、在预览状态下,在报表中显示的参数项目中为参数指定不同的值,就可以看到图4所示的参数化报表了。

图4 预览状态下的参数化报表

[婚姻状况]的实际取值有两种——M(Married,已婚的)和S(Single或Sole,未婚的),而对于用户来说,该参数的值使用文本框来接受输入显然是不合适的,例如输入单词的全拼或Unmarried的第一个字母U就查不出任何结果,可以考虑在[报表参数]对话框的[可用值]区域进行图5所示的设置,这样[婚姻状况]参数的输入就可以使用下拉列表来进行了。[性别]参数应该进行同样的设置。

图5 为[婚姻状况]设置可用值

如果用户对于公司雇员的头衔不熟悉或者头衔有不同的叫法,同样会带来上面的困扰,而[头衔]字段的值并不是固定的,系统维护时很可能出现增加或减少的情况,这时候可以考虑从查询中为该参数指定[可用值]。需要注意的是,如果使用同一数据集DataEmployee中的Title字段作为可用值的来源,而Title字段又是第一个参数时会出现前向依赖错误,因为此时Title字段的取值是由后面的参数决定的;而如果将Title字段作为最后一个参数时,每次更改其它参数的值都会引起Title参数下拉列表中数据的刷新和变动(这个可用来做如省/市/县等的联动)。此时,应该考虑,通过图1所示的方法另外新建一个数据集DataTitle,并指定其数据来源为:

SELECT Distinct Title FROM HumanResources.Employee

然后按照图6所示的设置指定[头衔]参数的可用值。

图6 为[头衔]设置可用值

另外,可以为每个参数指定[默认值],减少常见查询时的数据输入。

报表在一个Web项目中的显示如图7所示。

图7 Web项目中显示的参数化报表(点击小图看大图)

Reporting Services在一定程度上满足了用户对参数化报表的需求,但是也存在一些可以改进的地方,如一旦定义参数就不能忽略参数的值进行报表的查看。

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